9 Langkah Mudah Mengurus Mutasi Kendaraan Bermotor

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap Kendaraan Bermotor menyatakan bahwa Samsat bertujuan memberikan pelayanan Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor, pembayaran pajak atas kendaraan bermotor, dan Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas dan Angkutan Jalan secara terintegrasi dan terkoordinasi dengan cepat, tepat, transparan, akuntabel, dan informatif. 

Ketika Anda memiliki kendaraan bekas, tentunya akan sedikit kelabakan ketika melakukan pembayaran pajak karena perlu menunjukkan KTP asli pemilik kendaraan. Terkadang kita merasa enggan untuk mengurus mutasi kendaraan, karena informasi-informasi yang beredar di masyarakat menyatakan bahwa prosesnya ribet dan biaya yang lumayan besar. 

Ternyata setelah penulis melakukan mutasi kendaraan sendiri ternyata proses yang dilalui tidak seberat yang diceritakan. Apa saja perlengkapan yang diperlukan untuk mutasi kendaraan? Bagaimanakah langkah-langkah mutasi kendaraan? 

Mutasi kendaraan adalah suatu usaha untuk mengurus administrasi mengenai mutasi kendaraan bermotor dari daerah asal ke daerah tujuan yang disesuaikan dengan kepindahan dari alamat si pemilik kendaraan yang baru. Kali ini penulis memaparkan 9 langkah mudah mengurus mutasi kendaraan bermotor. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 

Langkah 1 Menyiapkan Berkas Mutasi

Sebelum mengurus mutasi kendaraan, ada beberapa hal yang perlu disiapkan antara lain: 

• BPKB asli dan fotokopi rangkap 2 
• STNK asli dan fotokopi rangkap 2 
• KTP asli dan fotokopi rangkap 2 
• Kuitansi bukti jual beeli kendaraan dengan meterai Rp. 6.000 
• Faktur/Form A asli dan fotokopi 
• Khusus untuk badan hukum, siapkan salinan akta pendirian sebanyak satu lembar, keterangan domisili, surat kuasa bermeterai yang ditandatangani pimpinan serta dibubuhi cap badan hukum yang bersangkutan 
• Khusus instansi pemerintah (termasuk BUMN dan BUMD), perlu melampirkan surat tugas atau surat kuasa bermeterai cukup yang ditandatangani oleh pimpinan serta dibubuhi cap instansi yang bersangkutan. 

Langkah 2 Pengecekan Berkas Kendaraan dan Pembayaran Pajak di Kantor Samsat

Kegiatan yang akan dilalui antara lain: 

• Menuju keloket bagian informasi/pendaftaran mutasi, diloket ini akan diminta BPKB dan KTP daerah yang akan dituju 
• Cek fisik (gesek nomor rangka dan mesin), dibagian ini Anda akan diberikan formulir/blanko terkait data kendaraan kemudian dilanjutkan dengan gosok mesin. Waktu yang diperlukan tergantung dengan jumlah pendaftar. Jadi penulis sarankan Anda untuk datang lebih awal. 
• Kembali kebagian informasi untuk mendapatkan pengesahan menuju ke bagian pengambilan kartu induk 
• Setelah mendapatkan kartu induk lanjut ke bagian berkas BPKB, dibagian ini Anda akan diberikan berkas-berkas kendaraan. Perlu diperhatikan kelengkapan berkas yang diberikan, jaga dengan baik jangan sampai tercecer. 
• Lanjut ke bagian pengecekan pajak progresif, hal ini tergantung pada jumlah kendaraan yang dimiliki sebelumnya 
• Pembayaran pajak kendaraan, besar pajak yang harus dibayarkan sesuai dengan jenis dan tahun kendaraan
• Sampai tahap ini Anda akan diminta untuk melakukan pencabutan berkas BPKB ke POLDA/POLRES setempat 

Langkah 3 Pencabutan Berkas BPKB

Setelah mengurus berkas di kantor samsat, langkah selanjutnya adalah pencabutan berkas BPKB dibagian mutasi POLDA/POLRES setempat. Kegiatan yang akan dilalui adalah: 

• Melakukan pendaftaran pencabutan berkas BPKB di bagian mutasi keluar 
• Menyerahkan berkas yang dibawa dari samsat, perhatikan dengan baik Kuitansi pembayaran harus sesuai dengan harga pembelian kendaraan lengkap dengan meterainya ya... he he he 
• Setelah kelengkapan berkas disetujui, Anda akan diminta untuk melakukan pembayaran administrasi di loket BRI 
• Kwitansi pembayaran diserahkan ke bagian Mutasi keluar, setelah diproses akan diberikan bukti pengambilan pencabutan berkas BPKB. Biasanya diperlukan jangka waktu tertentu sampai berkas keluar (penulis menunggu sekitar 1 minggu). Untuk sementara akan diberikan surat jalan agar kendaraan tetap bisa digunakan. 
• Ambil pencabutan berkas BPKB pada waktu yang telah ditentukan 

Langkah 4 Cek Fiskal dan Leges

Mengurus Cek Fiskal dan Leges di kantor Samsat sesuai dengan pelat kendaraan sebelumnya. Hal yang dilakukan antara lain: 

• Melakukan pendaftara ke bagian Fiskal dan Mutasi 
• Menyerahkan berkas-berkas kendaraan, untuk dilakukan pengecekan dan penerbitan surat mutasi kendaraan. 

Sampai pada tahap ini Anda bisa sedikit bernapas lega, karena kendaraan Anda tidak ada masalah. Ayo semangat... kita lanjut ke langkah berikutnya. 

Langkah 5 Pendaftaran Mutasi Kendaraan di Polda/Polres Tujuan

Mendaftarkan mutasi kendaraan ke POLDA/POLRES yang dituju, hal yang dilakukan adalah: 

• Melakukan pendaftaran di bagian mutasi 
• Menyerahkan berkas-berkas untuk dilakukan pengecekan, dalam tahap ini Anda perlu bersabar tergantung dari jumlah pengunjung saat itu. 
• Setelah pengecekan akan diberikan pengantar untuk menuju ke kantor samsat tujuan 

Langkah 6 Penerbitan Nomor Polisi Kendaraan

Penerbitan Nomor Polisi yang baru dan Administrasi. Tahapan yang akan dilalui antara lain: 

• Melakukan pendaftaran di lobi pendaftaran, sampaikan bahwa anda akan melakukan mutasi kendaraan (biasanya sih petugasnya dah paham dilihat dari berkas yang dibawa) 
• Menuju ke bagian mutasi kendaraan, dibagian ini Anda akan menapatkan nomor polisi yang baru (inilah yang perlu dibawa ke POLDA/POLRES setempat) 
• Menyelesaikan pembayaran Administrasi penerbitan STNK dan BPKB di loket BRI 
• Tahap selanjutnya adalah kembali ke POLDA/POLRES tujuan 

Langkah 7 Penyerahan Nomor Polisi dan Bukti Administrasi 

Penyerahan Nomor Polisi dan Bukti Administrasi ke bagian Mutasi Kendaraan di POLDA/POLRES tujuan . Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut. 

• Menyerahkan berkas nomor polisi yang baru dan bukti pembayaran kepada petugas 
• Berkas yang diajukan akan dicatat dan dicek kebenarannya, jika sudah sesuai Anda akan diminta untuk memfotokopi berkas rangkap 2 
• Kembalikan berkas kepada petugas, setelah dilakukan pengarsipan akan diberikan berkas yang harus dibawa ke kantor Samsat 
• Proses penerbitan BPKB yang baru, kurang lebih kurun waktu yang diperlukan adalah 1 minggu. Anda akan diminta kembali untuk mengambil BPKB pada waktu yang ditetapkan. 

Langkah 8 Penerbitan STNK

Penerbitan STNK di kantor samsat tujuan, tahapan yang akan dilalui antara lain:

• Mendaftar di bagian lobi pendaftaran, pengecekan kelengkapan berkas. Jika sudah lengkap akan diberikan nomor antrean 
• Proses penerbitan STNK memerlukan waktu yang lebih lama, Anda kudu bersabar untuk menunggu. 
• Menyelesaikan pajak progresif, jika memiliki kendaraan lebih dari satu 
• Pembayaran pajak kendaraan dalam hal ini yang dibayarkan adalah SWDKLJJ, Administrasi BPKB, Administrasi STNK besarannya tergantung kendaraan Anda 
• STNK update terbit, cek datanya dengan baik sudah sesuai apa belum dengan kendaraan Anda
• Pencetakan Pelat Nomor Kendaraan yang baru, selamat proses Anda sudah hampir finish 

Langkah 9 Pengambilan BPKB

Pengambilan BPKB update ke POLDA/POLRES tujuan. Kegiatan yang akan Anda lalui adalah. 

• Mendaftar di bagian Mutasi , penyerahan bukti pengambilan BPKB 
• Tunggu beberapa saat, selama proses pengecekan berkas BPKB 
• Setelah Anda dipanggil, ingat untuk mengecek kesesuaian BPKB dengan kendaraan Anda 

Selamat... proses mutasi kendaraan sudah selesai. Mudah bukan? So.. menurut penulis lakukan proses ini sendiri tentu biaya yang Anda perlukan tidak akan menguras kantong terlalu dalam. Warga yang bijak tentu taat pajak. Nikmati kenyamanannya saat pembayaran pajak berikutnya.